Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Jugendschutz-Panel von SmartConcept, das Jugendschutz-Portal und die App «SmartJob Youth» (iOS und Android). Sie richtet sich an Jugendliche von 14 bis 17 Jahren, die bei uns Jugendschutz-Testkäufe durchführen, und an ihre Eltern bzw. Erziehungsberechtigten. Wir bearbeiten Personendaten nach dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG).
Das Wichtigste in Kürze
- Mitmachen können Jugendliche von 14 bis 17 Jahren. Das Konto wird erst freigeschaltet, wenn die Eltern digital eingewilligt haben.
- Die Anonymität der Jugendlichen hat Vorrang: Verkaufsstellen und Auftraggeber erfahren nie, wer den Testkauf gemacht hat.
- Der Ausweis dient nur der Prüfung von Alter und Identität und wird danach gelöscht.
- Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.
- Personendaten werden spätestens 60 Tage nach dem Austritt gelöscht, ausser das Gesetz verlangt eine längere Aufbewahrung.
- 1. Verantwortliche Stelle und Datenschutz-Kontakt
- 2. Grundsatz: Anonymität der Jugendlichen
- 3. Welche Daten wir bearbeiten und wozu
- 4. Rechtsgrundlage und Einwilligung der Eltern
- 5. Weitergabe von Daten
- 6. Aufbewahrung und Löschung
- 7. Konto und Daten löschen
- 8. Rechte von Jugendlichen und Eltern
- 9. Datensicherheit
- 10. Änderungen
1Verantwortliche Stelle und Datenschutz-Kontakt
Verantwortliche Stelle
Smart Concept AG
Im Grund 11
5405 Baden-Dättwil
Schweiz
Datenschutz-Kontakt
David Meloni
Inhaber & CEO
info@
Für Auskunfts-, Berichtigungs- und Löschbegehren sowie alle Fragen zum Datenschutz.
Jugendschutz-Panel
Jugendschutz SmartConcept
jugendschutz@
+41 44 980 43 43
Für Fragen zu Konto, Einsätzen und Einwilligung.
2Grundsatz: Anonymität der Jugendlichen
Bei Jugendschutz-Testkäufen ist die Anonymität der minderjährigen Testkaufpersonen gesetzlich vorgeschrieben (Art. 24 Abs. 3 lit. d TabPG, Art. 14a Abs. 3 lit. d LMG). Die getesteten Unternehmen dürfen die Identität der Testkaufpersonen nicht kennen (Art. 38 Abs. 4 TabPV, Art. 61d Abs. 4 LMVV). Im Protokoll erscheint deshalb ausser dem Geburtsdatum keine persönliche Angabe der jugendlichen Person (Art. 39 Abs. 3 TabPV, Art. 61e Abs. 3 LMVV).
Jeder Testkauf wird von einer erwachsenen Begleitperson von SmartConcept begleitet. Testkäufe finden nie am Wohnort der jugendlichen Person statt.
3Welche Daten wir bearbeiten und wozu
Registrierung und Konto
- Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Sprache
- Wohnadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Angaben zur Verfügbarkeit für Einsätze
Zweck: Konto führen, Alter prüfen, Einsätze ausserhalb des Wohnorts planen, Kontakt halten.
Identitäts- und Altersprüfung
- Foto des Ausweises
- Foto der jugendlichen Person
Zweck: Alter und Identität prüfen. Das Ausweisbild wird danach gelöscht und nicht gespeichert.
Eltern bzw. Erziehungsberechtigte
- Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
- Unterzeichnete Einwilligung mit Datum
Zweck: Einwilligung einholen und dokumentieren. Jeder Elternteil erhält eine eigene Nachricht, aber keine Informationen zu einzelnen Einsätzen.
Durchführung der Testkäufe
- Datum, Uhrzeit, Kanton, Gemeinde, Art der Verkaufsstelle
- Produktgruppe und Ergebnis (Abgabe oder Nichtabgabe)
- Foto des Produkts und ggf. der Quittung (Art. 39 TabPV)
- Beschreibung des Ablaufs
Zweck: Testkauf gesetzeskonform dokumentieren. Das Protokoll enthält keinen Namen.
Honorar
- Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber), erst nach dem ersten Einsatz
Zweck: Auszahlung des Honorars.
App «SmartJob Youth»
- Kamera und Fotos: nur beim Aufnehmen oder Hochladen eines Fotos
- Standort: nur während eines Einsatzes und nur mit Erlaubnis im Gerät
- Mitteilungen: nur mit Erlaubnis im Gerät
- Technische Daten: Gerätetyp, Betriebssystem, App-Version, Fehlerprotokolle
Zweck: Einsätze erfassen und den Besuch der Verkaufsstelle bestätigen. Berechtigungen lassen sich jederzeit in den Geräteeinstellungen entziehen. Keine Werbung, kein Tracking zu Werbezwecken.
4Rechtsgrundlage und Einwilligung der Eltern
Wir bearbeiten die Daten, um die Zusammenarbeit mit den Jugendlichen durchzuführen, um die gesetzlichen Vorgaben zu Jugendschutz-Testkäufen und die Aufbewahrungspflichten zu erfüllen, sowie gestützt auf die Einwilligung.
Ein Konto wird erst aktiviert, wenn die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten digital eingewilligt haben. Die Einwilligung holen wir elektronisch über den Schweizer Signaturdienst Skribble ein. Sie gilt allgemein für alle Einsätze. Liegt sie nach einer bestimmten Frist nicht vor, wird das Konto deaktiviert.
5Weitergabe von Daten
| Empfänger | Was sie erhalten |
|---|---|
| Auftraggeber | Nur anonymisierte Ergebnisse, keine Personendaten der Jugendlichen. |
| Kantonale Behörden | Bei Bedarf das vollständige Protokoll inklusive Geburtsdatum, ohne Namen. |
| Bundesamt für Gesundheit (BAG) | Nur eine anonymisierte Jahresstatistik (Art. 41 TabPV, Art. 61g LMVV). |
| Strafverfolgung | Das Protokoll als Beweismittel. Als Zeugin oder Zeuge tritt die Begleitperson auf, nie die jugendliche Person. |
| Dienstleister (Auftragsbearbeiter) | Shopmetrics betreibt die technische Plattform von Portal und App, Skribble die elektronische Einwilligung. Beide bearbeiten die Daten nur in unserem Auftrag und nach Vertrag. |
| Sonstige Dritte | Keine Weitergabe. Wir verkaufen keine Daten. |
Werden Daten in einem Land ohne angemessenen Datenschutz bearbeitet, stellen wir den Schutz mit geeigneten Garantien sicher, insbesondere mit den von der Schweiz anerkannten Standardvertragsklauseln.
6Aufbewahrung und Löschung
| Daten | Aufbewahrung |
|---|---|
| Ausweisbild | Wird nach der Prüfung gelöscht. |
| Personendaten im Konto | Spätestens 60 Tage nach dem Austritt aus dem Panel gelöscht. |
| Anonymisierte Testkauf-Protokolle | 10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflicht). |
| Zahlungsdaten und Buchungsbelege | 10 Jahre (Art. 958f OR). |
Mit dem 18. Geburtstag endet die Teilnahme am Jugendschutz-Panel. Ein Wechsel ins Panel für Erwachsene erfolgt nur mit ausdrücklicher Einwilligung. Ohne Einwilligung werden die Daten wie oben beschrieben gelöscht.
7Konto und Daten löschen
Jugendliche und Eltern können jederzeit verlangen, dass das Konto und die dazugehörigen Daten gelöscht werden. Eine kurze E-Mail mit Vor- und Nachname und der im Konto hinterlegten E-Mail-Adresse genügt. Wir bestätigen die Löschung per E-Mail. Gesetzlich aufzubewahrende Daten (Ziffer 6) werden nach Ablauf der Frist gelöscht.
Löschung beantragen8Rechte von Jugendlichen und Eltern
- Auskunft über die gespeicherten Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht
- Herausgabe der Daten in einem gängigen Format
- Widerruf der Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft
Urteilsfähige Jugendliche können diese Rechte selbst ausüben, die Eltern bzw. Erziehungsberechtigten ebenfalls. Anfragen richten Sie an den Datenschutz-Kontakt (info@
9Datensicherheit
- Die Daten werden verschlüsselt übertragen und passwortgeschützt gespeichert.
- Zugriff haben nur Mitarbeitende von SmartConcept, die direkt mit dem Einsatz befasst sind.
- Name und Identität der jugendlichen Person erscheinen in keinem Dokument ausserhalb von SmartConcept.
- Die Begleitpersonen unterzeichnen eine Verschwiegenheitserklärung.
10Änderungen
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Abläufe oder die gesetzlichen Vorgaben ändern. Es gilt die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Über wesentliche Änderungen informieren wir Jugendliche und Eltern per E-Mail.
Fragen zum Datenschutz?
Datenschutz-Kontakt: David Meloni, Inhaber & CEO · info@
Jugendschutz-Panel: jugendschutz@